ما الذي يجب أن يظهر بسرعة؟
- آخر الإعلانات المهمة.
- الجداول أو التقويم الدراسي.
- وسيلة التواصل مع الإدارة.
- روابط المنصات التعليمية عند استخدامها.
- ملفات ونماذج يحتاجها الطلاب أو أولياء الأمور.
لوحة التحكم
الإدارة يجب أن تستطيع نشر خبر أو تعديل موعد بدون الرجوع إلى المبرمج. الحقول البسيطة والقوالب الثابتة تقلل الأخطاء. ويمكن توزيع الصلاحيات بين مدير الموقع ومحررين حسب الحاجة.
الموبيل أولا
جزء كبير من الزيارات يأتي من الموبيل. لذلك يجب أن تكون الجداول قابلة للقراءة، الملفات سهلة التنزيل، والقائمة واضحة. زر صغير أو جدول عريض قد يجعل مهمة بسيطة مزعجة جدا.
فكرة الموبايل ترتبط أيضا بـ فهرسة الجوال وتجربة الهاتف.
الأخبار لا يجب أن تبتلع الموقع
من السهل أن تتحول الصفحة الرئيسية إلى قائمة أخبار طويلة. الأفضل إبراز آخر العناصر ثم إبقاء الوصول إلى الصفحات الثابتة واضحا: عن المدرسة، التسجيل، الأقسام، الأنشطة والتواصل.
السيو للموقع التعليمي
اكتب عناوين مفهومة، استخدم بيانات صحيحة للمدرسة، واربط الأخبار بالصفحات الأساسية عند وجود علاقة. لا حاجة إلى إنشاء عشرات الوسوم لكل حدث.
يمكن تطبيق نفس مبادئ السيو الداخلي بدون تحويل الموقع التعليمي إلى صفحة مليئة بالكلمات المفتاحية.
الأمان والنسخ الاحتياطي
لو الموقع يحتوي حسابات أو بيانات طلاب، فالأمان أهم من الشكل. حدّث النظام والإضافات، قلل الصلاحيات وخذ نسخا احتياطية منتظمة.
التقويم الدراسي
يمكن أن يكون التقويم صفحة قابلة للفلترة حسب المرحلة أو الفصل، وليس مجرد PDF يرفع كل شهر. لو كان PDF ضروريا، اعرض أيضا أهم المواعيد كنص حتى يقرأها المستخدم بسرعة من الموبيل.
النماذج والملفات
ضع أسماء واضحة للملفات: طلب تسجيل، موافقة رحلة، جدول اختبارات. لا تستخدم أسماء مثل file2-final-new.pdf. وأظهر تاريخ الإصدار عندما تتكرر نسخ النموذج نفسه.
اللغة
في مدارس كثيرة تحتاج العربية والإنجليزية. الأفضل أن تكون كل لغة كاملة، لا ترجمة آلية لبعض الصفحات فقط. روابط تبديل اللغة يجب أن تنقل المستخدم إلى الصفحة المقابلة، لا إلى الصفحة الرئيسية.
صفحات المراحل والأقسام
كل مرحلة يمكن أن تملك صفحة تجمع الأخبار والملفات والبيانات الخاصة بها. هذا أسهل على ولي الأمر من تصفح أرشيف واحد لكل المدرسة.
إمكانية الوصول
تباين الألوان، حجم الخط، التنقل بلوحة المفاتيح وAlt للصور مهمة في موقع تعليمي. الطالب أو ولي الأمر قد يستخدم جهازا قديما أو قارئ شاشة. الموقع يجب أن يبقى مفهوما.
الأداء في أيام الضغط
يوم إعلان النتائج أو الجداول قد يزيد الدخول فجأة. خفف الصفحة الرئيسية، استخدم كاش مناسب وتأكد أن الملفات لا تمر عبر سكربت بطيء بدون داع. الأداء وقت الذروة أهم من الاختبار في يوم هادئ.
لا تضع البيانات الحساسة علنا
أسماء الطلاب ودرجاتهم وملفاتهم لا يجب أن تكون روابط عامة يمكن لمحرك البحث أرشفتها. أي جزء خاص يحتاج مصادقة وصلاحيات واضحة.
صفحة التسجيل
قسّم خطوات التسجيل بوضوح: الشروط، المستندات، المواعيد، الرسوم إن وجدت وطريقة التواصل. هذه صفحة يبحث عنها ولي الأمر مباشرة، فلا تخفها داخل خبر قديم.
الإعلانات العاجلة
تعليق الدراسة أو تغيير موعد اختبار يحتاج مكانا واضحا في أعلى الموقع، مع تاريخ ووقت. لا تستخدم شريط تنبيه دائم لكل خبر حتى لا يفقد تأثيره.
الصور والأنشطة
صور الأنشطة جميلة، لكن انتبه إلى موافقات النشر والخصوصية. لا ترفع صورا عالية الدقة مباشرة من الكاميرا؛ أنشئ مقاسات ويب مناسبة وألبومات خفيفة.
لوحة للمعلمين؟
إذا كان هناك محتوى خاص بالموظفين، افصله عن الواجهة العامة بصلاحيات. ليس كل ملف يجب أن يكون رابطا مخفيا فقط. الرابط غير المعروف ليس حماية.